Adphone.bot

עובדי AI קוליים שמדברים עם הלקוחות — ומבצעים עבודה במערכות שלכם

Adphone.bot בונה סוכני AI קוליים לשיחות נכנסות ויוצאות. הסוכן מבין את הלקוח, אוסף מידע, מתעד את השיחה, מתחבר ל-CRM ולאפליקציות הארגון ומקדם את הפעולה הבאה.

שיחות נכנסות ויוצאותחיבור למערכותהקלטה ותמלולהעברה חכמה לנציגתהליך מדורג ומבוקר
סמל Adphone.bot
שיחהנכנסת או יוצאת
הבנהכוונה, פרטים והקשר
פעולהCRM · יומן · API

האתגר

כמה עבודה נשארת תקועה בתוך שיחות טלפון?

לידים מחכים לחזרה, פרטים נכתבים ידנית, תיאומים מחייבים מעבר בין מערכות ומנהלים שומעים רק חלק קטן ממה שקורה בשטח. כשהשיחה מסתיימת בלי תיעוד ובלי פעולה, גם מידע חשוב וגם הזדמנות עסקית עלולים להיעלם.

  • שיחות שנענות באיחור או כלל לא נענות
  • נציגים שחוזרים על שאלות ותהליכים ידניים
  • הקלטות שאינן הופכות למידע ניהולי
  • משימות המשך שנשכחות בין הטלפון ל-CRM

הפתרון

לא עוד בוט שמדבר. עובד קולי שמבצע תהליך.

מדבר

מנהל שיחה טבעית בהתאם לטון ולתסריט שהוגדרו.

מבין

מזהה כוונה, שואל שאלות המשך ומוודא פרטים.

מתעד

מקליט, מתמלל, מסכם ומסווג את התוצאה.

מתחבר

קורא וכותב מידע ב-CRM, ביומן או במערכת ייעודית.

מבצע

קובע, מעדכן, פותח משימה או מעביר לנציג.

מודל הפעלה

נכנס, יוצא או משולב

סוכן לשיחות נכנסות

מקבל שיחות, מזהה את סיבת הפנייה, עונה לפי ידע מאושר, אוסף מידע ומנתב או מפעיל פעולה.

סוכן לשיחות יוצאות

חוזר ללידים, מתאם פגישות, מבצע תזכורות ומנהל חידושים או גבייה בהתאם לכללים.

סוכן משולב

מקבל פנייה, שומר הקשר, מפעיל המשך טיפול ומתקשר שוב כאשר התהליך דורש זאת.

הגשר הקולי

הטלפון הופך לממשק של האפליקציה

לקוחות לא תמיד רוצים לפתוח אפליקציה, לחפש טופס או להמתין לנציג. Adphone.bot מתרגמת שיחה טבעית לפעולה דיגיטלית בתוך המערכות הקיימות של הארגון.

דוגמה: תיאום תור
מטופל מתקשר, הסוכן מזהה את הצורך, בודק מועדים, מציע אפשרויות, קובע את התור, שולח אישור ומתעד את הפעולה.
הלקוח מתקשרשפה טבעית
Adphone.botהבנה ואימות
מערכת הארגוןיומן · CRM · API

ארכיטקטורת המוצר

חמש שכבות לפתרון אחד

IVR-AI

הבנת כוונת המתקשר והחלפת תפריטי הקשות ארוכים בניתוב חכם.

לפרטים

Voice BI

דשבורדים לנושאים, תוצאות, מגמות, איכות וחריגות בשיחות.

לפרטים

מה הסוכן יכול לעשות

יכולות מרכזיות

מענה קולי

קבלת שיחות והבנת סיבת הפנייה.

שיחות יזומות

חזרה ללידים, תזכורות וחידושים.

טיפול בלידים

אימות פרטים, סינון ותיאום המשך.

פגישות ותורים

בדיקת זמינות, קביעה, שינוי וביטול.

שירות לקוחות

מענה ראשוני, סטטוס ופתיחת פנייה.

גבייה וחידושים

תזכורות ותיעוד סטטוס בהתאם לדין.

הקלטה ותמלול

הפיכת השיחה לטקסט שניתן לחיפוש.

סיכום וניתוח

זיהוי נושא, תוצאה ומשימת המשך.

CRM

פתיחת ליד, עדכון סטטוס והוספת סיכום.

יומן

בדיקת זמינות ויצירת אירוע.

API ו-Webhooks

קריאה, כתיבה והפעלת תהליך.

העברה לנציג

מעבר לאדם עם הקשר וסיכום.

Insurance-first, but not insurance-only

תרחישים לפי ענף

איך מתחילים

מתהליך קיים להפעלה מבוקרת

אפיון

מגדירים סוגי שיחות, מטרות, גבולות ונקודות העברה לנציג.

לימוד

בונים מאגר ידע, שאלות, תרחישים וטון דיבור.

חיבור

מחברים טלפוניה, CRM, יומן ומערכות נדרשות.

בדיקה והפעלה

מריצים תרחישים, מדייקים ועולים בהדרגה.

עבודה לצד הצוות

ה-AI מטפל בחוזר. הצוות מטפל במורכב.

המטרה אינה להרחיק את האנשים מהלקוח, אלא להוריד מהצוות משימות חוזרות ולתת לנציגים להגיע לשיחה כשההקשר כבר מסודר.

  • הסוכן מטפל בשלב הראשוני ובאיסוף.
  • הנציג מקבל סיכום ופרטים.
  • מקרים רגישים או לא ודאיים עוברים לאדם.
  • הארגון מגדיר הרשאות, מגבלות ובקרה.

שליטה נשארת אצל הארגון

אתם קובעים אילו שאלות מותר לשאול, אילו נתונים ניתן לקרוא, אילו פעולות לבצע ומתי נדרשת התערבות אנושית.

שליטה ובקרה

אבטחה, פרטיות וגבולות פעולה

הרשאות מוגדרות

גישה רק למידע ולפעולות שאושרו.

לוגים ותיעוד

בדיקת שיחות, תוצאות ואירועי מערכת.

העברה לאדם

נקודות ברורות שבהן הסוכן עוצר.

בדיקה מתמשכת

שיפור על בסיס חריגות ותוצאות אמיתיות.

בדיקת התאמה

האם התהליך מתאים לפיילוט קולי?

המחשבון אינו מציג מחיר או חיסכון. הוא עוזר למקד את שיחת האפיון.

הדגמה קולית

שמעו כיצד תהליך קולי יכול להישמע

קובץ אודיו אמיתי יוצג לאחר שיועלה במסך ההגדרות. אין הפעלה אוטומטית.

לפני שמתחילים

שאלות נפוצות

מהו עובד AI קולי?

סוכן תוכנה שמנהל שיחת טלפון, מבין כוונה, אוסף מידע ופועל לפי תהליך, מאגר ידע והרשאות שהוגדרו מראש.

האם הוא יכול לקבל וגם להוציא שיחות?

כן. ניתן להגדיר סוכן נכנס, יוצא או תהליך משולב. היקף היכולות נקבע באפיון.

האם ניתן להתחבר ל-CRM?

ניתן לבחון חיבור ל-CRM, ליומן או למערכת ייעודית באמצעות API, Webhook או אינטגרציה מותאמת, בכפוף לבדיקה.

מה קורה כשהסוכן אינו יודע לענות?

מגדירים משפטי הבהרה ונקודות העברה. כאשר נדרשת התערבות אנושית, השיחה מועברת לנציג או נוצרת משימה.

האם השיחות מוקלטות ומתומללות?

ניתן להקליט, לתמלל ולסכם בהתאם לדין, למדיניות הארגון ולהסכמות הנדרשות.

האם אפשר לקבוע תורים או פגישות?

כן, כאשר קיימת גישה מתאימה ליומן או למערכת התורים והרשאות הפעולה הוגדרו.

כמה זמן נמשך תהליך ההקמה?

משך ההקמה תלוי במורכבות השיחה, בכמות התרחישים, במאגר הידע ובאינטגרציות.

האם ניתן לעבוד עם המרכזייה הקיימת?

במקרים רבים כן, בכפוף לבדיקת תשתית, פרוטוקולים, הרשאות וספק הטלפוניה.

כיצד מגדירים מה מותר לסוכן לבצע?

בונים מטריצת הרשאות וגבולות: אילו נתונים מותר לקרוא, אילו פעולות לבצע ומתי להעביר לאדם.

השלב הבא

בואו נבנה את העובד הקולי הראשון שלכם

ספרו לנו אילו שיחות הצוות מנהל היום, ונבחן כיצד להפוך אותן לתהליך קולי חכם, מתועד ומחובר למערכות.

חייגו תאמו הדגמה