מדבר
מנהל שיחה טבעית בהתאם לטון ולתסריט שהוגדרו.
Adphone.bot
Adphone.bot בונה סוכני AI קוליים לשיחות נכנסות ויוצאות. הסוכן מבין את הלקוח, אוסף מידע, מתעד את השיחה, מתחבר ל-CRM ולאפליקציות הארגון ומקדם את הפעולה הבאה.

האתגר
לידים מחכים לחזרה, פרטים נכתבים ידנית, תיאומים מחייבים מעבר בין מערכות ומנהלים שומעים רק חלק קטן ממה שקורה בשטח. כשהשיחה מסתיימת בלי תיעוד ובלי פעולה, גם מידע חשוב וגם הזדמנות עסקית עלולים להיעלם.
הפתרון
מנהל שיחה טבעית בהתאם לטון ולתסריט שהוגדרו.
מזהה כוונה, שואל שאלות המשך ומוודא פרטים.
מקליט, מתמלל, מסכם ומסווג את התוצאה.
קורא וכותב מידע ב-CRM, ביומן או במערכת ייעודית.
קובע, מעדכן, פותח משימה או מעביר לנציג.
מודל הפעלה
מקבל שיחות, מזהה את סיבת הפנייה, עונה לפי ידע מאושר, אוסף מידע ומנתב או מפעיל פעולה.
חוזר ללידים, מתאם פגישות, מבצע תזכורות ומנהל חידושים או גבייה בהתאם לכללים.
מקבל פנייה, שומר הקשר, מפעיל המשך טיפול ומתקשר שוב כאשר התהליך דורש זאת.
הגשר הקולי
לקוחות לא תמיד רוצים לפתוח אפליקציה, לחפש טופס או להמתין לנציג. Adphone.bot מתרגמת שיחה טבעית לפעולה דיגיטלית בתוך המערכות הקיימות של הארגון.
ארכיטקטורת המוצר
מרכזיות IP, שלוחות, קווים, הקלטות וניתוב — התשתית שעליה ה-AI עובד.
הבנת כוונת המתקשר והחלפת תפריטי הקשות ארוכים בניתוב חכם.
הקלטה, תמלול, סיכום, חילוץ מידע ויצירת משימת המשך.
דשבורדים לנושאים, תוצאות, מגמות, איכות וחריגות בשיחות.
סוכנים שמקבלים או יוזמים שיחות ומבצעים תהליכים במערכות.
מה הסוכן יכול לעשות
קבלת שיחות והבנת סיבת הפנייה.
חזרה ללידים, תזכורות וחידושים.
אימות פרטים, סינון ותיאום המשך.
בדיקת זמינות, קביעה, שינוי וביטול.
מענה ראשוני, סטטוס ופתיחת פנייה.
תזכורות ותיעוד סטטוס בהתאם לדין.
הפיכת השיחה לטקסט שניתן לחיפוש.
זיהוי נושא, תוצאה ומשימת המשך.
פתיחת ליד, עדכון סטטוס והוספת סיכום.
בדיקת זמינות ויצירת אירוע.
קריאה, כתיבה והפעלת תהליך.
מעבר לאדם עם הקשר וסיכום.
Insurance-first, but not insurance-only
לידים, חידושים, מסמכים ותיאום עם בעל רישיון.
קביעה, שינוי וביטול תורים.
מענה לעומסים, סיווג והעברה.
פתיחת קריאה, סטטוס ותיאום שטח.
חזרה ללידים ותיאום פגישה.
תיאום טיפול, תזכורות וסטטוס.
קליטת פנייה ואיסוף מסמכים.
רישום, תזכורות ותיאום ייעוץ.
איך מתחילים
מגדירים סוגי שיחות, מטרות, גבולות ונקודות העברה לנציג.
בונים מאגר ידע, שאלות, תרחישים וטון דיבור.
מחברים טלפוניה, CRM, יומן ומערכות נדרשות.
מריצים תרחישים, מדייקים ועולים בהדרגה.
עבודה לצד הצוות
המטרה אינה להרחיק את האנשים מהלקוח, אלא להוריד מהצוות משימות חוזרות ולתת לנציגים להגיע לשיחה כשההקשר כבר מסודר.
אתם קובעים אילו שאלות מותר לשאול, אילו נתונים ניתן לקרוא, אילו פעולות לבצע ומתי נדרשת התערבות אנושית.
שליטה ובקרה
גישה רק למידע ולפעולות שאושרו.
בדיקת שיחות, תוצאות ואירועי מערכת.
נקודות ברורות שבהן הסוכן עוצר.
שיפור על בסיס חריגות ותוצאות אמיתיות.
בדיקת התאמה
המחשבון אינו מציג מחיר או חיסכון. הוא עוזר למקד את שיחת האפיון.
הדגמה קולית
קובץ אודיו אמיתי יוצג לאחר שיועלה במסך ההגדרות. אין הפעלה אוטומטית.
לפני שמתחילים
סוכן תוכנה שמנהל שיחת טלפון, מבין כוונה, אוסף מידע ופועל לפי תהליך, מאגר ידע והרשאות שהוגדרו מראש.
כן. ניתן להגדיר סוכן נכנס, יוצא או תהליך משולב. היקף היכולות נקבע באפיון.
ניתן לבחון חיבור ל-CRM, ליומן או למערכת ייעודית באמצעות API, Webhook או אינטגרציה מותאמת, בכפוף לבדיקה.
מגדירים משפטי הבהרה ונקודות העברה. כאשר נדרשת התערבות אנושית, השיחה מועברת לנציג או נוצרת משימה.
ניתן להקליט, לתמלל ולסכם בהתאם לדין, למדיניות הארגון ולהסכמות הנדרשות.
כן, כאשר קיימת גישה מתאימה ליומן או למערכת התורים והרשאות הפעולה הוגדרו.
משך ההקמה תלוי במורכבות השיחה, בכמות התרחישים, במאגר הידע ובאינטגרציות.
במקרים רבים כן, בכפוף לבדיקת תשתית, פרוטוקולים, הרשאות וספק הטלפוניה.
בונים מטריצת הרשאות וגבולות: אילו נתונים מותר לקרוא, אילו פעולות לבצע ומתי להעביר לאדם.
השלב הבא
ספרו לנו אילו שיחות הצוות מנהל היום, ונבחן כיצד להפוך אותן לתהליך קולי חכם, מתועד ומחובר למערכות.